Les origines de l’IAMLADP (prononcé « yam-lap ») remontent à 1967, lorsque l’Assemblée générale des Nations Unies s’est montrée préoccupée par les éventuels chevauchements ou lacunes dans la coordination des programmes de publication poursuivis par l’ensemble des organisations des Nations Unies. En conséquence, l’Assemblée a demandé au Secrétaire général, en sa qualité de Président du Comité administratif de coordination (CAC), d’entreprendre un examen de ces programmes en vue de les harmoniser.
Après quelques discussions et réunions préparatoires, le Comité administratif de coordination a invité, en 1969, toutes les organisations des Nations Unies à participer à une réunion sur les publications et la documentation (qui s’est tenue au siège des Nations Unies à New York), la première du genre. Cette réunion avait été précédée d’une réunion sur les services linguistiques et les services connexes, également convoquée sous les auspices du Comité administratif de coordination et qui rassemblait un grand nombre des mêmes participants. Il s’agissait cependant de réunions ad hoc. La réunion suivante n’aura lieu qu’en 1974 (également au siège des Nations Unies) et sera convoquée pour la première fois sous le nom : Réunion interorganisations concernant les services linguistiques, la documentation et les publications ou IAMLADP.
Jusqu’en 1980, l’IAMLADP n’était qu’une des nombreuses réunions thématiques organisées occasionnellement par le Comité administratif de coordination. À partir de cette année-là, elle devient toutefois un mécanisme de coordination officiel – ne relevant plus de ce Comité et figurant dans l’Inventaire des Accords relatifs à la coordination de programmes au sein du système des Nations Unies. Depuis lors, elle se réunit chaque année sans interruption.
Aucune description formelle précise de la structure et du fonctionnement de l’IAMLADP n’a cependant été effectuée. Lors de la réunion de 1994 (organisée à Londres, au siège de l’OMI), il a été jugé approprié de disposer d’un mandat écrit. Un groupe de rédaction a rédigé un mandat, qui fut ensuite adopté par l’IAMLADP lors de cette même réunion. Ce mandat a ensuite été modifié lors de la réunion de 2001, organisée à Genève, au siège de l’UIT. Le statut de membre, qui était initialement réservé aux organisations du système des Nations Unies, a été étendu à d’autres organisations intergouvernementales. Les changements concernaient principalement la définition de « membre » et certaines dispositions logistiques dans le domaine des réunions et de la documentation (mandat modifié en 2001).
Lors de la 24e réunion annuelle, organisée à l’Office des Nations Unies à Nairobi en 2005, il a été décidé de remplacer la dénomination « Réunion interorganisations concernant les services linguistiques, la documentation et les publications » par « Réunion annuelle internationale concernant les services linguistiques, la documentation et les publications » afin de refléter le nombre croissant de participants issus d’organisations ne faisant pas partie du système des Nations Unies. L’acronyme par lequel l’instance est principalement désignée est donc resté inchangé.
Source : “A brief introduction to IAMLADP” de Fermin Alcoba.
